Archival Expert
To one of our customers in Lund we are looking for a Archival Expert
The Archival Expert will Set up the methods for Digital archiving. Develop, implement, maintain and improve the procedure and system allowing the proper management of the archives, both physical and digital.
Scope of the assignment
• Develop and implement relevant procedures, rules and work instructions concerning longterm preservation of documentation.
• Lead the work in developing strategies, tools and methods for long term archiving of
documentation that is compliant with current regulations RA-FS (Riksarkivets generella
föreskriftsserie).
• Support and provide training to the organisation in topics related to archival of
documentation.
• Define requirements related to documentation in development projects.
• Actively monitor general development outside ESS in terms of e.g., regulations, tools development and best practices.
• Act as primary contact towards authorities in topics related to archives.
• Carry out the day-to-day business related to physical and electronic repositories and
archives.
• Investigating issues related to preservation and purging of information, both physical
and electronic.
Qualifications:
• Relevant academic records where Archival or Information Sciences are included.
• Document management and archiving
• Relevant regulations and standards for electronic document management
and archival (including RA-FS and ISO standards)
• Electronic archiving
• Demonstrated ability to develop and maintain organisations policies and procedures, particularly relating to document and record management required for highly regulated operators/facilities.
• Establish information/document management plans and classification structures.
• Ability to communicate well with individuals in technical fields including engineering,
science, safety, instrumentation and control, information technology.
• Good written and oral skills in English and Swedish.
Personal profile:
• To be successful and perform well in this position you are flexible, can follow the map
when there is one or draw the map that is missing. You will need to show integrity and
balance between defending formal requirements and find workarounds when needed.
• Demonstrated ability to work independently and as part of a group.
• Communication - ability to establish and maintain good communication with stakeholders, comfortable communicating with individuals of varying technical
backgrounds, ability to compile information in an organized manner and communicate
through written media.
• Adaptability - flexible approach and ability to cope with changing demands and priorities, willing to learn new skills.
• Organizational skills - demonstrated ability to plan and organize your work to meet
schedule and performance requirements.
- Avdelningar
- Odigo Industry - Tillverkning & Industri
- Roll
- Kvalitetstekniker
- Platser
- Malmö
Arbetsplats och kultur
Odigo - Ett modernt företag!
Vill Ni vara med och skapa ett sunt företag tillsammans med oss?
Odigo har vuxit fram ur en önskan om att skapa ett företag där strategiska och operativa beslut tas utifrån vad som gynnar företagets medarbetare, kunder och den omvärld vi befinner oss i.
Ett företag med korta beslutsvägar och drivs med engagemang av sina medarbetare blir starkt, med nöjda och motiverade människor som utvecklas. Det i sin tur tror vi gör våra kunder framgångsrika och glada. Håller du med?
Om Odigo
Odigo är ett Konsult- & Rekryteringsföretag inriktat mot teknik. Vi hjälper kunder att hantera projektrelaterade variationer i arbetsbelastning genom omsorgsfull tillsättning.
Odigo skapar mätbara förbättringar genom att utveckla processer, organisation och genomföra effektiviseringar så att de stärker uppdragsgivarens affärsverksamhet. Kundbasen är bred och omfattar såväl små som stora företag samt offentliga organisationer.
Vi bidrar även med att öka konkurrenskraften hos våra kunder genom att erbjuda flexibel och effektiv tillgång till kvalificerade tekniska resurser från olika tekniska discipliner, och vi är specialister på rådgivning för effektivitet i projekt.
Genom att kombinera erfarenhet och spetskompetens med flexibla leveransmodeller hjälper vi våra uppdragsgivare att utveckla, projektera, driftsätta och driva projekt inom deras respektive område.
Vi erbjuder lösningar i form av kompetensförstärkning och projektgenomförande samt det vi kallar för funktionsåtaganden, d.v.s. där vi tar ansvar för hela eller delar av våra uppdragsgivares interna processer.
Jobbar du redan på Odigo?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.